26/09/2017
Pouco tempo e muitos produtos para gerenciar?Fique tranquilo, existem ferramentas de gestão que podem ajudar e hoje vamos falar um pouco sobre uma delas que é uma técnica de classificação de produtos conforme sua relevância no faturamento.
Esta técnica é chamada de Classificação ABC (existem variantes deste nome), mas a técnica consiste em identificar aquela pequena parte de seus produtos que garantem até 80% de todo seu faturamento. Salvo situações especiais, geralmente 80% do seu faturamento vem de apenas 20% dos seus produtos. Ou seja, seus esforços para gestão de custo, preço e estoque devem estar focados preferencialmente nestes poucos produtos.
A classificação ABC de vendas irá classificar em ordem de relevância produtos, clientes ou vendedores levando em consideração os valores de venda. O cálculo matemático utilizado na análise descrita neste artigo é a metodologia 50/30/20 (famosa regra 80/20 de Pareto) sobre o percentual acumulado de vendas. Logo abaixo daremos um exemplo prático, entenda nos mínimos detalhes.
• É um método de classificação que identifica os itens de maior relevância para uma empresa.
• Esses itens podem ser desde produtos com maior representatividade nas vendas, até vendedores mais produtivos ou clientes que representam uma porcentagem maior nos lucros da empresa.
Esta classificação por padrão nos apresenta:
Itens classificação A: representam 50% do total das vendas do período analisado, seus itens mais relevantes;
Itens classificação B: representam 30% do total das vendas, itens intermediários;
Itens classificação C: representam 20% do total das vendas, geralmente uma quantidade grande de itens com pouca relevância;
• A função da classificação ABC é, basicamente, auxiliar os gestores na tomada de suas decisões sobre a alocação de esforços e recursos.
Se a empresa tem como carro chefe o produto “A” que representa mais de 40% das vendas é normal ele receba total atenção. Certo? Errado! A empresa pode e deve dar uma maior atenção, mas não pode direcionar toda atenção e recursos para um único item (ou itens de classificação A), que pode vir a ser um cliente, vendedor ou produto. É importante ressaltar que a “Classificação ABC” é apenas uma das várias ferramentas que podem ser utilizadas na gestão de uma empresa e deve ser combinada com outros tipos de análises.
O relatório está disponível em “Sistema ERP Almmati Gestor > Relatórios > Gerenciador de Relatórios > Grupo de relatórios: Vendas > Classificação ABC de Vendas - 600”:
Para usar o relatório, use sua imaginação e cruze dados de marcas, grupos, períodos, você vai se surpreender com o poder de análise dos resultados. • O filtro ANÁLISE irá definir se o resultado será referente produtos, clientes ou vendedores.
O exemplo a seguir será sobre a análise de produtos em um determinado período de vendas, esse cálculo matemático também se aplica para clientes ou vendedores:
Observações:
O relatório não leva em consideração valores de IPI e ST (Substituição Tributária);
O total líquido apresentado no relatório é composto do total bruto + acréscimo + frete – desconto.
Produto analisado “Calculadora”:
| Total bruto + | Acréscimo + | Frete + | Desconto - | Total Líquido |
| R$100,00 | ****** | R$5,00 | R$3,00 | R$102,00 |
Reparem que o Val.ICMS ST (R$18,36), não entra na soma do total líquido.
No exemplo abaixo temos 10 itens, totalizando um valor líquido de R$ 2.889,36, que é o somatório de todos os itens vendidos.
Como a classificação é sobre a representatividade (%) de cada produto nas vendas é necessário organizar a coluna “Total Líquido “ do maior valor para o menor valor, afim de calcularmos o percentual (%) que cada produto representou das vendas. O papel será o primeiro pois possui o maior total líquido de vendas R$1.010,09 e a borracha por último com o menor valor de vendas R$10,21;
Nesta etapa é utilizada a regra de 3 simples para identificar a representatividade do produto sobre o total líquido das vendas. No exemplo a seguir vamos identificar quanto o papel representa sobre o total de vendas
Representatividade na regra de 3 simples:
2889,36 100%
______ = _____
1010,09 X
2889,36X = 101009
X= 101009 / 2889,36 = 34,96%
Ou seja, o total de vendas líquidas do papel representa 34,96% de 100% das vendas utilizadas na análise. Essa mesma regra é aplicada para todos os demais produtos.
Replica-se o primeiro % para o total acumulado e a partir daí soma-se o acumulado com a próxima linha de representatividade, encontra-se o novo acumulado e soma-se a próxima, e assim por diante até completar 100%.
Obs: A primeira linha do % acumulado repete o valor do % representatividade:
Na prática: somamos o valor de 34,96% do Papel com os 28,87% da Pasta, para obter o valor da segunda linha de porcentagem acumulada 63,83%, depois os 63,83 irão somar com os 8,83% da 3° linha para encontrar o valor do “% acumulado” do caderno 72,66 % e assim sucessivamente até chegar na borracha fechando os 99,99% do “% acumulado”.
A coluna de porcentagem acumulada serve para identificarmos os produtos em grupos do A (50%), B (30%) ou C (20%).
A metodologia ABC, é definida com base no “% acumulado” onde;
A vai de 0 à 50%, que representa os 50%;
B vai de 50 à 80%, que representa os 30%;
C vai de 80 à 100%, que representa os 20%;
Nós fizemos um vídeo com uma breve explicação da metodologia de classificação ABC clique aqui para assistir.
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